Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[MB] Software und Systeme GmbH
Rathausstraße 56
57537 Wissen
Tel: +49 2742 – 72927-80
E-Mail: info@hexagon-wissen.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hetzner Online GmbH). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

6. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser beim nächsten Besuch wieder an uns sendet. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und optionalen Cookies.

Technisch notwendige Cookies

Diese Website setzt ein technisch notwendiges Cookie (cc_cookie), um Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern. Dieses Cookie ist für den Betrieb der Website erforderlich und kann nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Analyse-Cookies (Google Analytics)

Zur Reichweitenmessung setzen wir Google Analytics 4 ein (siehe Abschnitt 7). Die dabei verwendeten Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Marketing-Cookies (HubSpot)

Auf unserer Kontaktseite verwenden wir ein Formular von HubSpot, das Marketing-Cookies setzen kann. Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Folgende Cookies können dabei gesetzt werden:

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.

7. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Das Skript wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung zur IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder des EWR gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Eine Übermittlung an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website widerrufen.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

9. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage entspricht der des Kontaktformulars (s.o.).

10. Schriftarten (lokal gehostete Google Fonts)

Wir verwenden auf dieser Website Schriftarten (Google Fonts), die lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert sind. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google zum Laden der Schriftarten hergestellt.

Die Nutzung erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. HubSpot-Formulare

Für unser Kontaktformular nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Beim Aufruf der Kontaktseite wird ein Formular-Skript von HubSpot geladen (derzeit über js-eu1.hsforms.net), damit das Formular technisch bereitgestellt werden kann.

Im Rahmen der Nutzung des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: eingegebene Formulardaten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht), IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Geräte- und Browserinformationen, Referrer-URL sowie formularbezogene Interaktionsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung des Formulars auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Schutz vor Missbrauch). Soweit hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere § 25 TDDDG.

Eine Verarbeitung kann auch in Drittländern (insbesondere den USA) stattfinden. HubSpot stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, sowie ggf. weitere zulässige Übermittlungsmechanismen. Weitere Informationen finden Sie unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy und https://legal.hubspot.com/dpa.

12. Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben und missbräuchlichen Anfragen kann im Zusammenhang mit unserem Kontaktformular Google reCAPTCHA (derzeit reCAPTCHA v2 Invisible) eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Informationen über Browser und Endgerät, Referrer, Zeitstempel, Maus- und Tastaturinteraktionen sowie ggf. Cookies (z. B. _GRECAPTCHA) verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Sicherstellung der Integrität und Sicherheit unserer Webformulare.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Spam- und Missbrauchsschutz). Soweit dabei ein Zugriff auf Endgeräteinformationen erfolgt, richtet sich dies zusätzlich nach § 25 TDDDG.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy, https://policies.google.com/terms und https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an: info@hexagon-wissen.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
www.datenschutz.rlp.de